Öffnen – Leistungsverzeichnis Reinigung

1. Wie kann ich die Vorlage individuell an meine spezifischen Reinigungsbedarfe anpassen?

Um Ihre Excel-Vorlage für die Reinigungsbedarfe individuell anzupassen, befolgen Sie diese Schritte:

• Öffnen Sie die Excel-Vorlage und identifizieren Sie die Tabellenblätter, die die verschiedenen Bereiche der Reinigung abdecken.
• Bearbeiten Sie die einzelnen Zellen, um sie an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Sie können beispielsweise die Beschreibungen der Reinigungsaufgaben ändern, um Ihre eigenen Begriffe und Standards widerzuspiegeln.
• Fügen Sie neue Zeilen ein, um zusätzliche Reinigungsaufgaben hinzuzufügen. Machen Sie dies, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer klicken und „Zeile einfügen“ wählen.
• Passen Sie die Zeitpläne und Häufigkeit der Reinigungsaufgaben im entsprechenden Tabellenblatt an.
• Sichern Sie Ihre Änderungen regelmäßig, um Datenverlust zu vermeiden.

Beispiel:

• Ersetzen Sie „Bodenwischen“ durch „Bodenpolieren“, wenn dies regelmäßiger erforderlich ist.
• Fügen Sie eine neue Zeile für „Müllentsorgung“ hinzu und bestimmen Sie die Häufigkeit.

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2. Was muss ich tun, wenn Formeln oder Dropdown-Menüs in der Excel-Vorlage nicht funktionieren?

Wenn Formeln oder Dropdown-Menüs in Ihrer Excel-Vorlage nicht einwandfrei funktionieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Überprüfen Sie, ob die Datei im richtigen Format (.xlsx) gespeichert ist, da andere Formate möglicherweise die Funktionalitäten beeinträchtigen.
• Stellen Sie sicher, dass die „Bearbeitung“ im Excel aktiviert ist. Dies kann erforderlich sein, wenn die Datei aus dem Internet heruntergeladen wurde.
• Klicken Sie auf die betroffene Zelle und überprüfen Sie die Formel in der Formelleiste. Stellen Sie sicher, dass es keine Tippfehler oder fehlende Bezüge gibt.
• Überprüfen Sie, ob die Datengültigkeitsregelung für Dropdown-Menüs korrekt konfiguriert ist. Gehen Sie zu „Daten“ > „Datenüberprüfung“ und stellen Sie sicher, dass die Einstellung und die Quellen korrekt sind.

Beispiel:

• Wenn eine Summe-Formel wie „=SUMME(B2:B10)“ nicht funktioniert, überprüfen Sie, ob alle Zellen in diesem Bereich numerische Werte enthalten und keine leeren Zellen oder Textwerte vorliegen.
• Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste auf die richtige Datenquelle verweist und diese Quelle nicht gelöscht oder verschoben wurde.

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3. Wie füge ich zusätzliche Kategorien oder Aufgaben in das Leistungsverzeichnis ein?

Um zusätzliche Kategorien oder Aufgaben in die Excel-Vorlage aufzunehmen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie das Tabellenblatt aus, in dem Sie die neuen Kategorien oder Aufgaben hinzufügen möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer neben der Stelle, an der Sie eine neue Kategorie oder Aufgabe einfügen möchten, und wählen Sie „Zeile einfügen“.
• Geben Sie die neue Kategorie oder Aufgabe in die eingefügte Zeile ein.
• Passen Sie die Formatierung der neuen Zeile an, um sie mit den bestehenden Einträgen in Einklang zu bringen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Formeln und Dropdown-Menüs auf diese neuen Zeilen angewendet werden.

Beispiel:

• Um eine neue Kategorie wie „Fensterreinigung“ hinzuzufügen, fügen Sie eine neue Zeile ein und geben Sie die Details für verschiedene Fensterreinigungsaufgaben in die entsprechenden Spalten ein.

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4. Welche Informationen sind beim Ausfüllen der Vorlage unbedingt erforderlich?

Beim Ausfüllen der Vorlage sind die folgenden Informationen entscheidend:

• Aufgabenbeschreibung: Eine klare und präzise Beschreibung der auszuführenden Reinigungsaufgaben.
• Häufigkeit: Die Regelmäßigkeit, mit der jede Aufgabe ausgeführt werden sollte (täglich, wöchentlich, monatlich usw.).
• Verantwortliche Person: Der Name oder die Position der Person oder des Teams, das für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist.
• Ressourcen und Materialien: Alle notwendigen Materialien und Ressourcen, die für die Durchführung der Aufgabe erforderlich sind.
• Zeitrahmen: Der geschätzte Zeitrahmen für die Durchführung der Aufgabe.

Beispiel:

• Bei der Aufgabe „Bodenwischen“ muss die Häufigkeit (z. B. täglich), die verantwortliche Person (z. B. Reinigungsteam A), benötigte Materialien (z. B. Wischmopp, Reinigungsmittel) und der geschätzte Zeitrahmen (z. B. 30 Minuten) angegeben werden.

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5. Wie kann ich sicherstellen, dass die Kostenberechnungen korrekt und vollständig sind?

Um sicherzustellen, dass die Kostenberechnungen korrekt und vollständig in der Excel-Vorlage sind, befolgen Sie diese Schritte:

• Überprüfen Sie alle Eingabedaten sorgfältig auf Korrektheit und Vollständigkeit.
• Vergewissern Sie sich, dass alle relevanten Kostenpositionen (Materialkosten, Arbeitskosten, Betriebskosten etc.) in der Vorlage enthalten sind.
• Überprüfen Sie die Formeln zur Berechnung der Gesamtkosten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Zellen einbezogen werden.
• Verwenden Sie die Excel-Tools für „AutoSumme“ und „Formelüberwachung“, um Fehler in den Berechnungen zu identifizieren und zu korrigieren.
• Erstellen Sie Testfälle, bei denen Sie bekannte Werte eintragen und die Ergebnisse überprüfen, um sicherzustellen, dass die Formeln korrekt funktionieren.

Beispiel:

• Wenn die Vorlage eine Formel wie „=SUMME(C2:C10)“ verwendet, stellen Sie sicher, dass Zelle C10 den Endpunkt Ihrer Kostenaufstellung darstellt und keine Kostenposition ausgelassen wird.
• Falls Ihre Arbeitskosten gleich „Stundensatz * Arbeitsstunden“ sind, überprüfen Sie, ob die Formel diese Multiplikation korrekt durchführt und alle relevanten Zellen einbezogen sind.

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